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Un prompt · Cualquier asistente · 10 minutos de preparación

Analizá tu última semana
con datos, no con memoria

Le pasás a un asistente de IA el rastro real de tus últimos siete días: la agenda, lo que mandaste, los archivos que tocaste. Te devuelve en qué se te fue el tiempo, qué se repitió y qué partes de eso son candidatas a delegar.

Cualquier asistenteVersión gratuitaSin conectar nada
7Días de rastro
4Bloques a juntar
10 minPreparación
0Conexiones
00Cuándo lo usás
01
Cuando sabés que la semana se te fue y no sabés bien en qué.
02
Cuando sospechás que lo que más tiempo te come no es lo que más te molesta. Casi siempre son distintas.
03
Cuando querés saber qué tarea tuya vale la pena mirar de cerca, y no tenés inventariado tu propio trabajo. Nadie lo tiene.

Funciona con cualquier asistente, en versión gratuita. No hace falta conectar nada.

01Qué juntar antes

Si tu asistente puede conectarse a tu calendario, a tu correo o a tu disco, usalo y salteate esta parte: le das los siete días y listo. Esa función suele estar en los planes pagos, cambia seguido y no es igual en todos lados, así que no cuento con ella. Lo de abajo funciona sin conectar nada y lleva unos diez minutos.

1
La agenda
Copiá los siete días completos: título, día y duración. Nada más.
2
Lo que mandaste
Abrí enviados, filtrá los últimos siete días y copiá solo los asuntos y a quién le escribiste. El cuerpo de los correos no lo necesita y no conviene que lo tenga.
3
Los archivos que tocaste
Ordená tu disco o tu carpeta compartida por fecha de modificación y copiá los nombres de la última semana.
4
Lo que no deja rastro
Escribí a mano tres o cuatro cosas que te comieron tiempo y no aparecen en ningún lado: una llamada larga, una interrupción que volvió tres veces, algo que rehiciste porque estaba mal.

Ese cuarto bloque es el que más rinde y el que todo el mundo saltea. Sin él, el análisis te va a mostrar una semana de reuniones y correos que no se parece a la que viviste.

Privacidad

Asuntos y nombres de archivo, no contenido. Si algún título lleva el nombre de un cliente, de una persona o un dato sensible, cambialo por una etiqueta antes de pegarlo: [Cliente], [Contacto], [importe]. Usá siempre la misma etiqueta para la misma cosa, así el análisis sigue viendo que se repite.

02El prompt

Pegalo entero en tu asistente y completá los cuatro bloques entre corchetes.

analiza_tu_semana.txtCopiar y pegar
Te voy a pasar el rastro de mis últimos siete días de trabajo. Quiero entender en qué se me fue el tiempo y qué partes de lo que hago se repiten lo suficiente como para valer la pena mirarlas de cerca. Reglas: - Trabajá solo con lo que te paso. Si algo no está en el material, no lo supongás: anotalo como hueco. - No calculés porcentajes ni horas. No tenés cómo saberlos. Contá apariciones. - No me puntués, no me evalués y no me digás si mi semana estuvo bien o mal. - No me recomendés herramientas ni aplicaciones. AGENDA (título, día, duración): [pegá acá] CORREOS QUE MANDÉ (asunto y a quién): [pegá acá] ARCHIVOS QUE TOQUÉ (nombres): [pegá acá] LO QUE NO DEJÓ RASTRO (a mano, tres o cuatro cosas): [escribí acá] Devolveme estas cuatro partes, en este orden: 1. EN QUÉ SE FUE LA SEMANA Agrupá todo en bloques de trabajo, con mis palabras y no en lenguaje de consultoría. Al lado de cada bloque, cuántas veces apareció y en cuántos días distintos. 2. LO QUE SE REPITE Los bloques que aparecieron tres veces o más, o en tres días distintos o más. Para cada uno, citá las evidencias concretas del material que lo sostienen. Contá como una sola cosa lo que se repite aunque el contenido cambie: tres propuestas para tres clientes distintos son una tarea, no tres. 3. LAS PARTES CANDIDATAS Para cada cosa repetida, partila en los pasos que se te note que tiene y marcá cada paso: [candidato] mover información de un lado a otro, buscar algo, redactar algo parecido a lo de la vez anterior, o revisar contra una lista. [tuyo] depende de un juicio tuyo, de una relación o de una conversación. [no sé] no se puede saber desde el rastro que te di. No ordenés las candidatas por importancia y no me digás cuál conviene atacar. 4. LO QUE NO PUEDO VER Qué parte de mi semana no aparece en este material, y qué me convendría registrar la semana que viene para que se vea.
// pegalo entero en tu asistente
03Cómo sacarle más

Corré dos semanas distintas: una normal y una de las feas. Lo que aparece en las dos es tu trabajo de verdad; lo que aparece en una sola era esa semana.

Cuando termine, agarrá una de las cosas repetidas y escribila como proceso, en cuatro líneas: qué la dispara, qué abrís, qué decidís, qué entregás. Si podés escribir eso sin trabarte, esa tarea se puede diseñar. Si te trabás, todavía no la tenés clara, y ese es el primer hallazgo.

Si lo que sale te sorprende o te da un poco de vergüenza, no lo descartés. Ese suele ser el hallazgo.

Guardá la salida entera, no un resumen. Las evidencias citadas son lo que después te permite discutir si el bloque existe o lo armó el asistente.

04Qué no hace
No mide

No mide tu productividad. No hay puntaje, no hay nivel, no hay semana buena ni mala. Devuelve un inventario, no un juicio.

No decide

No decide qué delegar. Marca candidatas y las separa de lo que depende de vos. Cuál agarrar primero se decide con algo que el rastro no tiene: cuánto te pesa cada cosa por mes y cuántas piezas hay que mover para resolverla.

No ve

No ve lo que no le diste. Si no cargaste llamadas, va a parecer que no hablás con nadie, y las conclusiones van a salir torcidas con toda seguridad.

Una semana no es un patrón

Y una semana no es un patrón: es una foto. Lo que aparece una sola vez puede ser lo más importante que hiciste, o puede no volver nunca.

Si querés que miremos juntos qué hacer con lo que salió, en aprendes.ai/consultoria está cómo trabajo.

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