Cómo bonificar formación en IA con FUNDAE (guía práctica 2026)

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) gestiona la formación programada por las empresas: el sistema por el que cada empresa con trabajadores en España recupera, vía bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social, parte o todo lo que invierte en formar a su plantilla. El dinero sale de un crédito anual que la empresa ya generó con sus cotizaciones por formación profesional. Si no lo usás antes de que termine el año, se pierde.

La formación en IA es bonificable exactamente igual que cualquier otra: no hay un catálogo cerrado de temas. Lo que FUNDAE exige es que sea una acción formativa real, con formador, contenidos, asistencia registrada y relación con la actividad de la empresa. Un workshop sobre el artículo 4 del EU AI Act, una capacitación de marketing con IA o un programa de adopción de Claude y Gemini para un equipo administrativo cumplen sin problema.

En esta guía vas a encontrar cuánto crédito tiene tu empresa, qué formato tiene que tener la formación, los ocho pasos del proceso con sus plazos reales, tres ejemplos con números y los errores que más veces hemos visto hacer perder una bonificación.

El crédito de formación se calcula sobre lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior (el 0,7 % de las bases de cotización), aplicando un porcentaje que depende de la plantilla media. Cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje que recupera.

Dos detalles que cambian el cálculo. Primero, toda empresa que cotiza por formación profesional tiene un crédito mínimo de 420 € al año, aunque su cotización dé un importe menor: eso significa que una empresa de tres personas puede bonificar una formación de 420 € sin poner nada. Segundo, la cofinanciación privada es el porcentaje del coste total que la empresa debe asumir por su cuenta; se cumple casi siempre de forma natural porque el módulo económico no cubre el coste completo de la formación.

Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, además, podés acumular el crédito no usado de un año en los dos siguientes, marcando la opción correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio. El saldo exacto se consulta en la aplicación de FUNDAE con certificado digital, o te lo verifica la entidad organizadora que gestione tu bonificación.

FUNDAE reconoce tres modalidades: presencial, teleformación y mixta. El aula virtual en vivo (videollamada con el formador, interacción y control de asistencia) cuenta como presencial. Las diferencias importan porque cada modalidad tiene su propio tope de bonificación por hora y participante, el llamado módulo económico:

• Presencial y aula virtual síncrona: hasta 13 € por hora y participante.
• Teleformación (cursos asincrónicos en plataforma, con tutorías): hasta 7,5 € por hora y participante.
• Duración mínima de la acción formativa: 2 horas. Máximo 8 horas al día.
• Grupos de hasta 30 participantes en presencial y aula virtual; hasta 80 por tutor en teleformación.
• La formación tiene que ser gratuita para el trabajador y darse, en principio, dentro de la jornada laboral o compensando las horas.

Un curso grabado que la persona ve sola, sin plataforma con seguimiento ni tutor, no es bonificable. Un curso en plataforma de teleformación con controles y tutor sí lo es, pero al módulo de 7,5 €. Por eso la mayoría de las formaciones en IA que se bonifican en pymes se dictan en vivo, por aula virtual: es la modalidad que más recupera y la que menos documentación exige.

El otro requisito que suele olvidarse es la relación con la actividad de la empresa. No hace falta justificar mucho, pero el contenido tiene que tener sentido para el puesto: formar en IA a un equipo de ventas o de administración es evidente; formar en programación de agentes a un equipo que no va a tocarlos puede generar preguntas en una comprobación.

FUNDAE describe el proceso en ocho pasos. La mayoría los hace la entidad organizadora o la gestoría, pero conviene que sepas qué pasa en cada uno porque los plazos son responsabilidad de la empresa.

• 1. Calcular el crédito. Con la plantilla media y la cotización del año anterior, o consultándolo directamente en la aplicación.
• 2. Darse de alta en la aplicación de FUNDAE. Con certificado digital de representante de la empresa, o a través de una entidad organizadora que la gestione por vos.
• 3. Informar a la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT), si existe. Hay que entregarle la información de la formación (objetivos, contenidos, calendario, participantes) y darle 15 días hábiles para pronunciarse. Si la empresa no tiene representación, este paso no aplica.
• 4. Comunicar el inicio del grupo. Como mínimo 2 días naturales antes de empezar. Cualquier cambio de fecha, horario o lugar se comunica con 1 día natural de antelación. Este es el plazo que más bonificaciones hace perder.
• 5. Dar la formación. Con control de asistencia, cuestionario de evaluación de calidad y certificado o diploma a cada participante al terminar.
• 6. Comunicar la finalización del grupo. Con los participantes que completaron al menos el 75 % de las horas y los costes desglosados. La aplicación calcula la bonificación como el menor de tres importes: el crédito disponible, el coste real y el tope del módulo económico.
• 7. Aplicar la bonificación. En los boletines de cotización a la Seguridad Social a través del Sistema RED, a partir del mes siguiente a la finalización y, como muy tarde, en el boletín de diciembre. La empresa tiene que estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
• 8. Guardar la documentación. Durante 4 años: control de asistencia, contenidos, facturas, diplomas, evaluación y comunicaciones. Si FUNDAE hace una comprobación, tendrás 10 días para responder con esa documentación.

El calendario práctico para una formación en octubre queda así: informar a la RLPT en septiembre si la hay, comunicar el inicio al menos dos días antes de la primera sesión, dar la formación, comunicar la finalización en las semanas siguientes y aplicar la bonificación en el boletín de noviembre o diciembre. Si la formación termina en diciembre, hay que correr: la finalización tiene que estar comunicada antes de presentar el boletín de ese mes.

El importe bonificable de una formación en aula virtual es horas × participantes × 13 €, siempre que no supere el crédito anual de la empresa ni el coste real de la formación. Con eso, tres casos habituales:

En el primer caso, el workshop de 4 horas cuesta 1.500 € y el módulo permite bonificar hasta 1.300 €: la empresa recupera el 87 % si su crédito lo cubre, y los 200 € restantes hacen de cofinanciación privada, que para una empresa de 60 trabajadores debe ser al menos el 20 %. En el segundo, una empresa de 30 trabajadores recupera el 75 % de su cotización como crédito, así que el límite lo marca el crédito y no el módulo. En el tercero, una empresa de 8 trabajadores tiene como mínimo 420 € de crédito: bonifica hasta esa cifra aunque el módulo permita más, salvo que haya acumulado crédito de años anteriores.

La regla práctica: cuanto más grande es el grupo y más horas tiene la formación, más rinde el módulo; cuanto más pequeña es la empresa, antes se agota el crédito. Por eso en pymes conviene concentrar el crédito en una o dos formaciones bien elegidas, no repartirlo en píldoras.

Después de gestionar bonificaciones de formación en IA para empresas de todos los tamaños, estos son los fallos que se repiten:

• Comunicar el inicio tarde o no comunicarlo. Una formación que ya empezó no se puede bonificar. Sin excepciones.
• Cambiar la fecha o el horario sin avisar. Si el grupo se mueve y no se comunica con un día de antelación, la sesión queda fuera.
• No llegar al 75 % de asistencia. Cada participante tiene que completar tres cuartas partes de las horas para contar. En una formación de 4 horas, faltar a más de una hora deja fuera a esa persona.
• Olvidar la RLPT. Si hay comité o delegados y no se les informó, la bonificación es impugnable.
• No aplicar la bonificación antes del boletín de diciembre. La finalización comunicada en enero ya no sirve para el año anterior.
• Perder la documentación. Cuatro años de custodia; una comprobación sin diplomas o sin control de asistencia termina en devolución con intereses.

Todos nuestros programas para empresas (In-Company, Workshop EU AI Act y capacitaciones especializadas) se dictan en aula virtual síncrona o presencial, con control de asistencia, cuestionario de evaluación y certificado por participante: el formato que bonifica al módulo de 13 €. Te entregamos la ficha de la acción formativa con objetivos, contenidos y horas para cargarla en la aplicación, y trabajamos con tu gestoría o entidad organizadora para que la comunicación de inicio y la finalización salgan en plazo.

Si todavía no sabés cuánto recuperarías, la calculadora de bonificación te da el importe máximo de tu caso en segundos. Y si tu prioridad es cumplir con el artículo 4 del EU AI Act, la guía completa explica qué exige y cómo bonificar la formación que lo cubre.